开店选什么收银系统好？新店老板怎么选才不容易踩坑

准备开店的时候，装修、进货、办证这些事情忙完，很多老板反而会在收银系统这里纠结半天。网上品牌很多，价格也不一样，有的卖软件，有的连收银机一起卖，还有一些看起来功能特别多。到底开店选什么收银系统好？

如果是第一次开店，其实不用把这件事想得太复杂。收银系统不是功能越多越好，关键是适合自己的门店，日常用起来顺手，收费说得清楚，出了问题有人处理。

先看自己开什么店，再决定收银系统

不同门店每天的经营方式不一样，需要的收银功能也不一样。

比如奶茶店、饮品店、小吃店，日常使用比较多的是点单、规格加料、扫码点单、后厨打印、会员优惠、团购核销等功能。操作越简单，员工越容易上手。

餐厅、火锅店、正餐店，对桌台管理、加菜、退菜、拆单以及后厨分单打印的需求更多。

便利店、超市、生鲜店，则要重点看商品条码、库存、进销存、盘点以及称重设备等功能。

如果准备以后开第二家、第三家店，还要提前问清楚系统能不能做多门店管理。

所以我们在给新店配收银系统时，一般不会先问老板“想要哪个品牌”，而是先了解做什么生意、店有多大、几个人收银、有没有外卖、要不要会员和库存。这些情况确定下来，基本就知道系统应该怎么配了。

新店选收银系统，下面几个问题一定提前问

收费到底怎么算？

这个问题建议在办理之前就问清楚。不要只看第一次报价便宜不便宜，还要弄明白软件、收银设备、安装调试以及后续服务分别怎么收费，升级或者增加功能是否另外收费。

店里断网了还能不能收银？

这个问题很多新店老板一开始容易忽略，真正营业以后才发现它很重要。

实体店偶尔遇到宽带故障并不奇怪，如果系统完全依赖网络，正赶上饭点或者客流高峰，收银受到影响就比较麻烦。

所以办理之前可以直接问服务商：

“如果店里临时断网，还能不能正常收银？”

像富掌柜支持离线收银，断网时可以继续进行订单操作和收银，前台、后厨打印等相关操作可以继续使用，网络恢复后再进行数据同步。

对于餐饮店、奶茶店这类营业时间比较集中的门店，离线能力还是值得提前了解的。

收款资金怎么结算？

如果收银系统同时使用聚合收款功能，除了看收银软件本身，还要问清楚收款主体、费率、结算账户和到账方式。

尤其是看到特别低的费率时，不要只问“手续费多少”，还应该把具体结算规则了解清楚。

办理收款和收银系统，建议通过正规服务商办理，相关费用和结算方式提前确认好。

已经有电脑，还需要买收银机吗？

不一定。如果店里已经有符合要求的电脑或者其他设备，可以根据系统要求决定哪些设备需要增加，不是所有东西都必须重新买。

如果是刚开店，电脑、打印机、扫码设备都没有，直接根据门店情况配一套完整设备，会省去自己搭配和调试的麻烦。

小店刚开始营业，先把真正用得上的设备配齐就可以，后面生意做起来了，再增加相应功能和设备。

新店预算不高，收银系统怎么选？

如果是刚开的小店，我更建议把钱花在真正影响营业的地方。

日常收银、订单管理、基础报表这些是基本需求。如果门店有会员、团购、扫码点单、库存或者外卖，再根据实际经营情况增加相应功能。

富掌柜适合什么样的门店？

如果是餐饮店、奶茶店、小吃店、便利店等实体门店，可以根据自己的经营方式选择对应的收银功能。

富掌柜可以结合门店实际需求配置收银、扫码点单、会员、库存、团购核销、外卖订单等功能，同时支持离线收银。后期如果门店增加，也可以根据实际经营情况进行多门店管理。

我们实际给客户办理时，也不会建议所有门店都上一套完全一样的配置。店型不同，需要的功能不同，先把需求弄清楚，再确定软件和设备，反而更省钱。

如果你正在准备开店，还不知道自己应该配什么收银系统，可以把门店类型、经营面积、有没有外卖、是否需要会员和库存这些情况告诉正规服务商，再根据实际需求确定配置。

常见问题FAQ

Q：新开小店有必要买很贵的收银系统吗？

没有必要。先满足日常收银和门店经营需要即可，后期生意扩大，再增加库存、多门店等功能。

Q：已经有电脑，还需要重新买收银机吗？

只要现有设备符合系统运行要求，就可以根据实际情况决定是否增加设备。

Q：餐饮店一定要对接美团、饿了么吗？

不一定。如果主要做堂食，没有多少外卖订单，可以不把外卖作为刚需。如果外卖订单比较多，系统能够自动接收平台订单，可以减少人工录单。

Q：收银系统断网后还能使用吗？

要看具体系统是否支持离线收银。办理之前最好直接问清楚，断网后哪些功能可以继续使用，网络恢复后数据如何同步。

Q：第一次开店，不知道该怎么配置怎么办？

可以先把自己的门店类型、桌台数量、收银人数以及是否做外卖等情况告诉服务商，让对方按照实际经营需求配置，不需要一开始就购买一套复杂的系统。

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